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Cómo crear una estrategia de mantenimiento eficaz para flotas mixtas

9 jun 2025

En la industria pesada actual, los gestores de flotas se enfrentan al reto de mantener una amplia variedad de equipos de distintos fabricantes, lo que a menudo se conoce como flotas mixtas. Tanto si gestionas vehículos industriales, como maquinaria de construcción, equipos agrícolas o equipos de manejo de material, cada tipo de máquina requiere enfoques de mantenimiento diferentes. Desarrollar una estrategia eficaz para equipos tan diversos es crucial para reducir el tiempo de inactividad, minimizar los costes de reparación y maximizar la eficiencia operativa. 

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Evalúa las necesidades de tu flota mixta y prioriza los equipos

El primer paso en la creación de una estrategia de mantenimiento para una flota mixta es comprender las necesidades específicas de tu flota. Cada equipo tendrá sus propios requisitos de mantenimiento en función del fabricante, el modelo, la frecuencia de uso y las condiciones de trabajo. Algunas máquinas pueden tener un uso más intensivo, mientras que otras pueden ser menos exigentes. Si se identifican estos factores, es posible dar prioridad a los equipos que requieren una atención más frecuente y asignar los recursos de forma eficiente.

Consideraciones principales:

• Antigüedad y uso: determina qué equipos son más antiguos o tienen un índice de uso elevado. Estos pueden requerir más atención.

• Equipo crítico: da prioridad a los equipos de alto impacto que influyen directamente en tus operaciones, como camiones, excavadoras o carretillas elevadoras utilizados en las tareas diarias.

• Disponibilidad de piezas de repuesto: ten en cuenta la facilidad de acceso a las piezas para cada marca y tipo de equipo. Las máquinas con una disponibilidad de piezas limitada pueden requerir una mayor planificación de las piezas de repuesto.

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Implementar un programa de mantenimiento preventivo de la flota mixta

Un programa de mantenimiento preventivo (MP) es esencial para cualquier operación de flota mixta. Este enfoque proactivo ayuda a identificar los problemas antes de que se conviertan en costosas averías. Un mantenimiento regular y programado reduce el tiempo de inactividad, prolonga la vida útil de los equipos y mejora la seguridad al abordar los posibles problemas en una fase temprana.

Consejos para un programa exitoso de mantenimiento preventivo:

• Recomendaciones del fabricante: asegúrate de que todos los programas de mantenimiento siguen las directrices del fabricante para que los equipos funcionen de forma óptima.

• Inspecciones periódicas: realiza inspecciones periódicas de cada pieza del equipo, incluida la comprobación de signos de desgaste, niveles de fluidos y sistemas hidráulicos.

• Software de mantenimiento: utiliza el software de gestión de flotas para realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento, el historial de servicios de mantenimiento y las inspecciones. Al enviar recordatorios automáticos, ayuda a evitar la omisión de tareas y te ofrece una visión clara del estado de los equipos para que todo funcione de forma segura y puntual.

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Aprovecha las herramientas de diagnosis multimarca para mejorar la eficiencia en flotas mixtas

Uno de los mayores retos de la gestión de una flota mixta es lidiar con diferentes sistemas de diagnosis para diversas marcas de equipos. Las herramientas de diagnosis multimarca proporcionan una solución al ofrecer compatibilidad con múltiples tipos de equipos y fabricantes. Esto significa que los gestores de flotas y los técnicos pueden realizar diagnosis en todas las máquinas utilizando una única herramienta, lo que ahorra tiempo, reduce los errores y mejora la eficiencia.

Por qué son esenciales las herramientas de diagnosis multimarca:

• Cobertura total: son compatibles con una amplia gama de fabricantes y modelos, lo que garantiza que todos los equipos puedan supervisarse a través de un único sistema.

• Diagnósticos más rápidos: estas herramientas ayudan a diagnosticar problemas rápidamente, reduciendo el tiempo dedicado a la solución de problemas y las reparaciones.

• Integración de datos: muchos sistemas multimarca proporcionan datos en tiempo real sobre el rendimiento de la máquina, lo que permite realizar un mantenimiento predictivo para detectar los problemas con antelación.

• Rentabilidad: al utilizar herramientas de diagnosis, se reduce la necesidad de contar con múltiples sistemas, reduciendo los costes y simplificando las operaciones.

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Formación en varios sistemas

Con una flota mixta, es fundamental que los técnicos estén capacitados para trabajar con diversos equipos y sistemas de diagnosis. La formación para comprender los matices de las distintas marcas y modelos de maquinaria ayuda a garantizar un mantenimiento y unas reparaciones más eficientes, reduciendo errores costosos y manteniendo el equipo en las mejores condiciones.

Consejos de formación:

• Formación multimarca: asegúrate de que los técnicos reciban formación sobre los sistemas utilizados en las distintas marcas de equipos de tu flota.

• Experiencia práctica: trabaja en escenarios reales con varias máquinas para adquirir experiencia práctica con diferentes sistemas, incluidos camiones, equipos de construcción y maquinaria agrícola.

• Aprovechar la tecnología: utiliza herramientas para simular reparaciones o diagnósticos en un entorno sin riesgos, lo que te permitirá practicar sin provocar tiempos de inactividad.

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Implementa un software de gestión de flotas para agilizar las operaciones en flotas mixtas

Gestionar una flota mixta requiere algo más que saber cuándo realizar el mantenimiento de cada máquina. El software de gestión de flotas es una herramienta inestimable para realizar un seguimiento de las reparaciones, los programas de mantenimiento y el rendimiento de los equipos. Con el software de gestión de flotas puedes centralizar todos tus datos, lo que facilita el seguimiento y la adaptación de tu estrategia.

Ventajas del software de gestión de flotas:

• Datos centralizados: realiza un seguimiento del rendimiento, el historial de mantenimiento y los costes de reparación de cada equipo, lo que te permitirá tomar mejores decisiones.

• Mantenimiento programado: recibe recordatorios automáticos cuando llegue el momento de realizar el mantenimiento en función del uso o de los intervalos del calendario.

• Análisis de costes: haz un seguimiento de los costes asociados a cada equipo y determina qué máquinas son más caras de mantener, lo que te ayudará a tomar decisiones de compra o sustitución con conocimiento de causa.

Por ejemplo, Jaltest GRP (Garage Resource Planning) es un software de gestión de reparaciones que permite a los usuarios organizar y gestionar todos sus vehículos en una única plataforma, ayudando a agilizar las tareas diarias de reparación y mantenimiento. Jaltest GRP es la solución ideal para flotas de todos los tamaños, ya sean pequeñas, medianas o grandes, gracias a sus modos personalizables que pueden adaptarse a tus necesidades específicas. 

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Seguimiento del inventario y la disponibilidad de piezas

Gestionar una flota mixta significa tratar con piezas de distintos fabricantes, lo que puede suponer un reto logístico. Contar con un sistema eficaz de inventario de piezas ayuda a garantizar que las piezas necesarias estén disponibles cuando se requiera mantenimiento, lo que evita el tiempo de inactividad debido a componentes no disponibles.

Cojali está trabajando en la integración de nuestras guías de resolución de problemas con las bases de datos backend de los proveedores de piezas. Esta conexión sin fisuras permitirá a los clientes solicitar y adquirir fácilmente las piezas necesarias para el vehículo al que se le está realizando el mantenimiento. Al agilizar este proceso, los mecánicos ahorrarán un tiempo valioso, ya que podrán pedir directamente las piezas específicas que necesitan dentro del mismo software que ya están utilizando, eliminando la necesidad de pasos o búsquedas adicionales.

Gestión eficaz de piezas:

• Controlar las piezas de repuesto: utiliza un software de gestión de inventario para realizar un seguimiento de las piezas y asegurarte de que estás preparado para las reparaciones.

• Establecer relaciones con los proveedores: asóciate con proveedores de confianza que puedan suministrar rápidamente piezas para diversas marcas.

• Almacenamiento de piezas in situ: ten a mano piezas de repuesto críticas para los equipos de alta prioridad con el fin de minimizar los retrasos durante las reparaciones.

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Supervisar y ajustar la estrategia periódicamente

Una estrategia de mantenimiento eficaz es dinámica: debe evolucionar a medida que cambia el rendimiento de la flota. Supervisa periódicamente el rendimiento de tu equipo y ajusta la estrategia según sea necesario. Analiza los informes de tiempo de inactividad, los costes de reparación y la eficiencia del mantenimiento preventivo para identificar áreas de mejora.

Métricas clave a tener en cuenta:

• Tiempo de inactividad: controla el tiempo de inactividad causado por los problemas de mantenimiento y qué equipos se ven más afectados.

• Costes de mantenimiento: compara los costes del mantenimiento programado frente a las reparaciones de emergencia para evaluar la eficiencia de tu estrategia preventiva.

• Rendimiento técnico: mide la productividad de los técnicos y la precisión de los diagnósticos y las reparaciones para optimizar los programas de formación.

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La gestión de una flota mixta conlleva una serie de retos únicos, pero con la estrategia de mantenimiento adecuada podrás minimizar los tiempos de inactividad, prolongar la vida útil de los equipos y reducir los costes operativos. Implementando un programa de mantenimiento preventivo, aprovechando las herramientas de diagnosis multimarca como Jaltest e invirtiendo en la formación continua de los técnicos, podrás asegurarte de que tu flota mixta siga siendo operativa y rentable. 

Jaltest Diagnostics reúne todas las características que puedes esperar de una herramienta de diagnosis para una flota mixta. Con su enfoque multimarca y multisistema, puedes estar seguro de que estarás preparado independientemente del tipo de vehículo que entre en tu taller, ya sea un vehículo industrial, maquinaria de construcción, equipos de manejo de material, maquinaria agrícola o incluso embarcaciones.

Además, cuando se necesita información técnica, todo se integra directamente en el software. Atrás quedaron los días en los que se necesitaban cientos de manuales o se dependía de los motores de búsqueda. Ahora puedes acceder a toda la información que necesites dentro de Jaltest gracias a Jaltest Info, con la ventaja añadida de los hipervínculos que te permiten consultar tanto las guías de reparación como la información técnica detallada.

Por si fuera poco, también puedes realizar calibraciones en motores Cummins, Paccar, International o Detroit Diesel utilizando tu Jaltest Link. Gracias a Jaltest Servicios Centrales, los usuarios pueden acceder a las calibraciones de motores previa solicitud a nuestro equipo de atención al cliente.

Todas estas funciones, combinadas con un enfoque proactivo y estructurado del mantenimiento, no solo ahorran tiempo y dinero, sino que también te ayudan a anticiparte a posibles problemas antes de que se agraven.