Jaltest GRP Web est un système de gestion d'atelier (DMS) innovant qui s'intègre à Jaltest Diagnostics pour optimiser et numériser les opérations quotidiennes, contribuant ainsi à une meilleure rentabilité et traçabilité.<br>
Il centralise toutes les informations dans le cloud, les rendant accessibles et en facilitant un meilleur contrôle et une prise de décision plus efficace, depuis n'importe quel endroit et avec une sécurité totale.
Il améliore la productivité
Il supervise l'état de chaque ordre de travail. Il attribue les tâches, il priorise les travaux et améliore la productivité de l'équipe pour accroître votre rentabilité.
Historique technique centralisé
Réduisez votre temps, prenez de meilleures décisions et offrez un service professionnel avec un historique complet de chaque véhicule, toujours accessible et sans papier.
Tous vos travaux, correctement facturés
Contrôlez les coûts de chaque ordre et évitez les pertes de revenus en répartissant facilement le personnel et le matériel, grâce aux bordereaux préparés pour l'équipe administrative.
Planification rapide de l'agenda
Organisez rapidement les rendez-vous de vos clients et voyez d'un coup d'œil les travaux programmés.
Notifications automatiques
Fidélisez vos clients, gagnez du temps et augmentez vos ventes grâce à des avertissements automatiques sur l'état des travaux, le retrait des véhicules ou les entretiens en attente.
Gestion efficace et professionnelle des documents
Organisez et personnalisez les documents associés aux ordres de travail (rapports de diagnostic, devis, bordereaux, etc.) avec des formats prêts à être envoyés.
Dans un environnement de véhicules industriels de plus en plus numérisé, votre atelier a besoin d'outils qui garantissent la sécurité et l'efficacité :
Assistance à distance
Assistance d'experts pour résoudre tout doute ou incident en temps réel.
Informations partout
Accès aux données, aux rapports et à la gestion des tâches à tout moment et à partir de n'importe quel dispositif doté d'une connexion Internet.
Communication maximale
Communication entre le centre de diagnostic, la réception et la facturation pour éviter la duplication du travail manuel.
Cybersécurité complète
Accès authentifié par des certificats numériques et contrôle d'accès basé sur les rôles.
Intégration totale
Connexion avec d'autres applications de l’environnement Jaltest et de tiers (p. ex. Decisiv) pour un flux de travaux sans interruption.
Analyse des données de l'atelier
Affichage de statistiques claires sur les marques diagnostiquées, les codes défauts courants, les performances de l'atelier, etc.
Jaltest GRP Web est l'évolution de Jaltest GRP, avec de nouvelles fonctionnalités qui permettent un meilleur contrôle de l'atelier et un accès depuis n'importe quel endroit, à n'importe quel moment.
Jaltest GRP Web est l'évolution de la version de bureau de la plateforme de gestion d'atelier Jaltest GRP. Contrairement à la version précédente, il s'agit d'une plateforme basée dans le cloud qui permet d'accéder à toutes les informations de l'atelier (rapports, clients, véhicules) depuis n'importe quel endroit et n'importe quel dispositif disposant d'une connexion Internet. De plus, elle introduit un environnement de diagnostic cyber sécurisé aligné sur les règlementations actuelles en matière de véhicules utilitaires.
Non. Après le lancement de Jaltest GRP Web, la version de bureau de Jaltest GRP n'est plus disponible. Toutes les fonctionnalités de gestion ont été transférées sur la plateforme web afin d'offrir plus de flexibilité et de sécurité.
La migration est simple et, dans la plupart des cas, automatique. Lors de la mise à jour vers Jaltest GRP Web, toutes les données des clients, véhicules et rapports existant dans Jaltest GRP sont intégrés dans la nouvelle plateforme de Jaltest GRP Web automatiquement ou par l'intermédiaire du support technique de Cojali, en fonction du niveau antérieur de l'utilisateur et en respectant la configuration antérieure du réseau.
Bien que vous puissiez visualiser ou imprimer des rapports directement à partir du software Jaltest Diagnostics, une fois fermés, vous ne pourrez y accéder, les éditer ou les gérer que par le biais de Jaltest GRP Web. Cela garantit que toute la documentation est centralisée et sécurisée dans le cloud.
Pour les fonctions de gestion du Jaltest GRP Web (créer des clients, sauvegarder des données, synchroniser des rapports), une connexion internet est nécessaire.
Jaltest GRP Web introduit l'Identité Numérique Unique. Chaque mécanicien doit avoir son propre utilisateur lié à un courrier électronique personnel (1 utilisateur = 1 courriel). L'accès est plus sûr grâce à l'authentification par certificats numériques et au contrôle par rôle (par exemple, administrateur, technicien supérieur, réceptionniste, etc.)
Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Jaltest GRP Web, il est nécessaire d'avoir au moins une licence Jaltest Diagnostics active dans votre réseau. S'il n'y a pas de licence active, les fonctions de la plateforme seront limitées, empêchant la synchronisation et le téléchargement de nouveaux rapports de diagnostic.
Jaltest GRP web présente comme nouveauté l'attribution automatique des rapports de diagnostic aux clients et aux véhicules, au moyen de l'identification par correspondance du VIN :
Si aucune correspondance n'est trouvée par VIN, le rapport est téléchargé dans le système sans attribution, et reste disponible pour une gestion et une édition postérieures.
Oui. L'un des grands avantages de Jaltest GRP Web par rapport à la version de bureau est la capacité de gérer plusieurs emplacements (centres de services) à partir d'un seul portail d'administration, ce qui facilite la supervision globale d'un réseau d'ateliers.
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